Lista spraw to zapis wszystkich zadań, które mamy wykonać. Niektórzy zapisują swoje zadania w kalendarzu, inni na pulpicie komputera, albo w aplikacjach, a jeszcze inni w swojej głowie. Jednak nie forma zapisu, a konsekwencja w wykonywaniu zadań jest najważniejsza.
Pokarzę Wam teraz 3 narzędzia z których korzystam przy codziennej organizacji czasu pracy.
- Moja głowa.
Tak, to w niej wizualnie porządkuje listę zadań bardzo pilnych do wykonania. Oczywiście pamięć jest ulotna dlatego wspomagam się też innymi narzędziami.
- Skrzynka mailowa.
To na nią najczęściej spływają zadania do wykonania. Każdy mail, który wymaga poświecenia większej ilości czasu, albo musi być odłożony w czasie zostaje oznaczony u mnie wybranym kolorem. Np.
Linki do spotkań- kolor żółty
Pilne rzeczy- kolor czerwony
Drobne zadania- kolor niebieski
Zadania na później- kolor zielony
- Kolorowe karteczki.
Na jednej karteczce zapisuje jedno zadanie. Przyklejam na biurko i w miarę potrzeby zmieniam kolejność zadań do wykonania, dopisuje nowe, albo wyrzucam te, które zostały wykonane.
- Przypomnienia w telefonie
Gdy wiem, że muszę następnego dnia wykonać daną rzecz o konkretnej, ściśle ustalonej godzinie to ustawiam przypomnienie w telefonie. Dzięki temu wiem, że zawsze dostanę powiadomienie.
Tak. Wiem. Nie ma tu kalendarza. Dlaczego? Dlatego, że u mnie akurat ten sposób się nie sprawdził. Wolę usuwać zadania wykonane (wyrzucać karteczki, odznaczać przypomnienia, archiwizować wykonane zadania z maili), dzięki temu mam poczucie, że moja praca jest efektywna. Ale u Was mogą sprawdzić się inne narzędzia. Dlatego polecam testować i sprawdzać co Wam pomaga działać efektywnie. Naprawdę warto.
A jeśli nie potraficie sami tego określić to zapraszam Was na szkolenie zamknięte ,,Efektywne zarządzanie sobą w czasie”, które prowadzą naprawdę znakomici trenerzy, którzy są prawdziwymi specjalistami w swojej dziedzinie.
Opracowanie własne