Odpowiednio zaplanowane programy rozwojowe dla pracowników są kluczowe dla organizacji, które chcą utrzymać swoją konkurencyjność i wspierać rozwój zespołów.
Główne wyzwania w rozwoju pracowników
Dostępne dane GUS z 2020r wskazują, że jedynie 40% firm w Polsce angażuje się w działania szkoleniowe. Większość przedsiębiorstw tłumaczy brak szkoleń wystarczającymi kwalifikacjami pracowników. Dodatkowe powody to brak czasu, wysokie koszty szkoleń oraz przekonanie, że rekrutacja nowych pracowników wypełni braki kompetencyjne.
Rekomendacje dotyczące planowania programów rozwojowych
Systemowe podejście do rozwoju
Aby działania rozwojowe były skuteczne, konieczne jest ich systemowe myślenie. Zastosowanie cyklu PDCA (Plan-Do-Check-Act) pomaga zapewnić ramy działania.
Cały proces rozpoczynamy od przeanalizowania potrzeb rozwojowych i zadania sobie kilku pytań: Jakie potrzeby ma firma? Jakie cele strategiczne chce osiągnąć? Jakie kompetencje są do tego niezbędne? Następnie planujemy działania rozwojowe, by dawały długofalowy efekt, wspierały kulturę organizacji i utrzymywały motywację pracowników. W kolejnym kroku przygotowujemy program rozwojowy i realizujemy go własnymi zasobami i lub z udziałem partnerów zewnętrznych.Ostatnim i za razem kluczowym krokiem jest ocena efektywności programu, czyli odpowiedź na pytania czy cel pierwotny i założenia zostały zrealizowane i czy w organizacji obserwujemy spodziewany efekt.
Kiedy określimy potrzeby rozwojowe pracowników, należy przejść do:
- Plan: Zaplanuj działania rozwojowe odpowiadające na potrzeby.
- Do: Przeprowadź proces rozwojowy – warsztaty, procesy grupowe, indywidualne nowoczesne formy wspomagające edukację.
- Check: Regularnie monitoruj efektywność i postępy (np. poprzez ankiety, obserwacje, wskaźniki KPI). Jeśli spodziewany efekt nie jest wystarczający wprowadź stosowne zmiany do programu, które zwiększą skuteczność działań rozwojowych.
- Act: Wprowadź korekty i doskonal proces na podstawie zebranych danych.
Personalizacja programu rozwojowego
Pamiętaj, że nie ma uniwersalnego rozwiązania, które spełni potrzeby wszystkich pracowników. Dlatego warto tworzyć personalizowane programy rozwojowe, uwzględniając:
- wyniki badań potrzeb rozwojowych i szkoleniowych
- poziom doświadczenia pracowników i organizacji
- specyficzne potrzeby związane z rolą w organizacji (np. liderzy zespołów, specjaliści techniczni).
- preferowany sposób uczenia się (np. warsztaty, praca indywidualna, szkolenia online).
Taka elastyczność pozwala na lepsze wykorzystanie potencjału pracowników i budowanie zaangażowania.
Przyszłość zaczyna się dziś
Kluczowe jest skupienie na rozwijaniu umiejętności, które będą coraz bardziej cenione na rynku pracy takie jak np: zdolność do szybkiego przyswajania nowej wiedzy, adaptacji do zmian, krytyczne myślenie, analiza, umiejętność oceny informacji, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, aktywne słuchanie, empatia, budowanie relacji oraz zarządzanie konfliktem w zróżnicowanych zespołach.
Kompetencje te są nie tylko odpowiedzią na wymagania rynku pracy, ale także na potrzeby pracowników w ich codziennej pracy.
Różnorodność form rozwoju
Współczesne programy rozwojowe powinny być różnorodne, aby odpowiadać na różne potrzeby, możliwości i style uczenia się. Zastanówmy się czego potrzebują nasi pracownicy. Taka różnorodność nie tylko zwiększy atrakcyjność programów, ale także pozwoli na lepsze dopasowanie do realiów organizacji i pracowników. Obecnie dużą popularnością cieszą się mentoring, krótsze formy szkoleń i warsztatów, mastermind.
Wykorzystanie dofinansowań
Fundusze unijne to szansa na zmniejszenie obciążenia budżetów firm w zakresie działań rozwojowych. Przedsiębiorstwa mogą korzystać z programów regionalnych, takich jak bony szkoleniowe czy projekty wspierające rozwój kompetencji.
Jeśli Twoja organizacja działa na Górnym Śląsku, napisz do nas – pomożemy w realizacji projektów rozwojowych przy wsparciu funduszy unijnych! 📩 biuro@inwenta.pl
Podsumowanie
Skuteczne programy rozwojowe dla pracowników wymagają holistycznego podejścia łączącego analizę potrzeb organizacji, indywidualnych potrzeb szkoleniowych, różnorodność narzędzi i metod. Organizacje, które inwestują w rozwój swoich pracowników, są lepiej przygotowane na wyzwania przyszłości i osiągają długoterminowe sukcesy.
Webinar poprowadziły:
Sylwia Różalska-Lange – liderka, coach, mentorka i wykładowczyni akademicka, Partner w Inwenta ds Programów Rozwojowych oraz Beata Bukowska – Partner w Inwenta
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz wdrożyć skuteczne programy rozwojowe w swojej organizacji, napisz do na na: biuro@inwenta.pl lub wypełnij formularz na naszej stronie
Skonsultuj się z naszymi ekspertami:
- Sylwia Różalska-Lange: sylwia.rozalska-lange@inwenta.pl
- Beata Bukowska: beata.bukowska@inwenta.pl